Holen Sie sich eine externe Full-Service Personal­abteilung ins Unter­nehmen.

Für kleine und mittel­ständische Unter­nehmen lohnt sich eine eigene Personal­abteilung nicht immer. Wir bieten Ihnen alle Dienst­leistungen an, wie sie auch in großen Unter­nehmen zum Einsatz kommen.

Wir unter­stützen Sie von der Personal­suche über Mitarbeiter­betreuung bis zur Beendigung des Arbeits­verhält­nisses. Und setzen uns zusammen mit Ihnen in das nächste Vorstellungs­gespräch.

Wir verwalten für Sie die Personal­akten sorg­fältig, planen Incentives für Ihre Mitar­beiter und schreiben die Zeugnisse.

Unsere Dienst­leistungen bauen syste­matisch aufein­ander auf. Und natürlich helfen wir Ihnen gezielt da, wo Sie gerade dringend Hilfe brauchen.

So können Sie sich auf Ihre Kernkom­petenzen fokus­sieren.

Recruiting

Neue Kollegen finden. Und zwar die, die auch wirklich zu Ihnen passen.

Personal­suche kann zeit­raubend sein. Wo schalte ich Anzeigen? Wie kann ich Kosten senken? Und welche Formu­lierung bringt mir die passenden Kandidaten?

Wir helfen Ihnen bei der Suche. Wir wissen, welches Job­portal für die jeweilige Aus­schreibung das Richtige ist. Wo es am kosten­günstigsten für Sie ist.

Und wir kümmern uns um vorteil­hafte Anzeigen­texte, Einladungs­schreiben, Absagen und die Termin­legung für Vorstellungs­gespräche.

Sie suchen Manager oder Mitar­beiter mit einem bestimmten Skill-Set? Wir helfen Ihnen, den passenden Kandi­daten zu finden.

Anzeigen schalten

Wir schalten Anzeigen für Sie. Wir wissen, wie Ihre Anzeigen attraktiv getextet werden. Wir finden die passenden Jobportale, verfolgen kontinu­ierlich die Ergebnisse, und passen unsere Bemühung gegebenenfalls an.

Vorauswahl Bewerber

Wir erstellen und versenden Eingangs­bestäti­gungen, Zwischen­bescheide und Absagen unter Anwendung aller relevanten Rechtsvorschriften zuver­lässig und zeitnah. Und laden zu Vorstellungs­gesprächen ein.

Wir treffen eine qualifi­zierte Vor­auswahl von Kandi­daten in einem selbst entwickelten, effektiven Auswahl­verfahren. Und führen für Sie Telefon­interviews durch.

Bewerbungsgespräch

Einer unserer Mitarbeiter nimmt auf Wunsch als Außen­stehender an Bewer­bungs­gesprächen teil. Wir unterstützen Sie mit einem auf Sie zugeschnittenen Interviewleitfaden.

Arbeitsverträge erstellen

Je nachdem, ob befristet oder unbefristet, Teilzeit oder Vollzeit, Verschwie­genheits­klauseln oder Verein­barungen zur Neben­tätigkeit, wir wenden die entsprech­enden Rechts­vorschriften an und helfen bei der Vertrags­ausge­staltung.

Wir legen Personal­akten für die neuen Kollegen an und verwalten diese für Sie.

Mitarbeiter Onboarding

Wenn die neuen Kollegen bei Ihnen beginnen, helfen wir ihnen, den Einstieg so leicht wie möglich zu gestalten. Wo ist die Teeküche? Wer stellt den PC auf und schließt ihn rechtzeitig an? Wir entwickeln Prozesse, Checklisten und gestalten auch die Willkommensmappe für Ihre neuen Kollegen.

Wir übernehmen auch persönlich die Begleitung des neuen Mitar­beiters am ersten Tag und zeigen, wo alles ist. Wie alles funk­tioniert. Damit niemand der Kollegen dafür kost­bare Zeit auf­wenden muss.

Ein Follow-Up Gespräch, ein paar Wochen nachdem Ihre neuen Kollegen angefangen haben, übernehmen wir gerne.

Talentpool

Bewerber, die in die engere Auswahl gekommen sind, sich jedoch nicht für die ausgeschriebene Position durchsetzen konnten – oder Initiativbewerber, für die derzeit in Ihrem Unternehmen keine Position verfügbar ist, nehmen wir für Sie in einen Talentpool auf.

Wir halten für Sie mit diesen Kandidaten weiter Kontakt, senden Geburtstags- oder Weihnachtskarten in Ihrem Auftrag, damit Ihr Unternehmen im Gedächtnis bleibt. So verfügen Sie über einen Talentpool, aus dem Sie später schöpfen können, wenn Ihr Unternehmen weiter expandiert.

Mitar­beiter­betreuung

Personal­akte. Mitar­beiter­gespräche. Weiterbildung. Und alles andere auch.

Die Betreuung Ihrer Mitar­beiter kann zeitauf­wändig werden. Vieles wird ad-hoc erledigt, für eine gut geplante Stra­tegie fehlen oft Zeit und Res­sourcen im eigenen Unter­nehmen.

Wir pflegen die Personal­akte Ihrer Mitar­beiter. Erstellen eine Weiter­bildungs­strategie. Planen, verhandeln und setzen sie für Sie um.

Wir helfen Ihnen, Incen­tives für Ihre Mitar­beiter zu finden. Unter­stützen Sie bei Zusatz­verein­barungen zum Arbeits­vertrag, wenn Änder­ungen einge­treten sind.

Wir arbeiten zuver­lässig und präzise. Und nehmen uns Zeit, wann immer Sie ein Anliegen haben.

Personal­akte

Wir führen die Personalakten Ihrer Mitarbeiter. Ein Anruf oder Email genügt, und die Akte wird umgehend aktualisiert.

Wir unterstützen Sie auch bei der Digitalisierung bestehender Personalakten.

Zusatz­vereinbar­ungen

Mitarbeiter verändern sich. Nachwuchs, Gehaltserhöhung, eine neue Position. Wir erstellen Zusatzvereinbarungen zum Vertrag, die Sinn machen.

Mitar­beiter­gespräche

Wir erstellen für Sie die Fragebögen für Mitarbeiterjahresgespräche und nehmen auch daran teil. So bekommen Sie Feedback von außen.

Incen­tives

Es gibt viele Möglichkeiten, die für das Unternehmen kostengünstig sind, und Ihren Mitarbeitern einen hohen Mehrwert bieten. Sei es ein Zuschuss zum Öffentlichen Nahverkehr, eine vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder steuerfreie Gutscheine.

Wir stellen Ihnen passende Pakete zusammen und halten Sie auf dem Laufenden, wenn sich etwas Neues ergibt.

Weiter­bildung

Nach einer Weile kennen wir Ihr Unternehmen. Und Ihre Mitarbeiter. Wir empfehlen Weiterbildungsmaßnahmen, die passen.

Und wickeln das ganze Organisatorische natürlich auch für Sie ab. Von der Preisverhandlung, über die Buchung bis zur aktiven Seminarbegleitung.

Mitar­beiter­veranstal­tungen

Weihnachtsfeiern. Kochevents. Regelmäßiges Frühstück zum zwanglosen Austausch.

Wir organisieren, moderieren und führen die verschiedensten Veranstaltungen für Sie durch.

Arbeit & Gesundheit

Menschen legen immer mehr Wert auf eine ausgeglichene Work-Life Balance. Wir arbeiten mit ausgezeichneten Lehrern und Coaches im Bereich Yoga, Meditation und Wellness zusammen. Wir planen und organisieren entsprechende Aktivitäten für Sie.

Offboarding

Kollegen kommen. Und Kollegen gehen wieder.

Mitar­beiter scheiden aus dem Unter­nehmen. Machen Sie einen Umtrunk. Und zeigen Ihre Wert­schätzung durch ein indivi­duelles Abschieds­geschenk. Nutzen Sie das Wissen und die Erfahrung der Senioren in Ihrem Unter­nehmen weiter.

Wir kümmern uns um alle Doku­mente, die Einhaltung rechtlicher Vor­schriften und erstellen für Sie die Zeug­nisse. Verwalten in Ihrem Auftrag gege­benen­falls Mitar­beiter in einem Talent­pool.

Kündigung

Wir berechnen Resturlaub, eventuell angefallene Überstunden und teilen das in der Kündigungsbestätigung mit. Wir kümmern uns um die Einhaltung aller Rechtsvorschriften.

Zeugnis

Wir schreiben die Zeugnisse für Sie, wenn Mitarbeiter gehen. Sie müssen sich nicht mit den besonderen Kodierungen herumschlagen. Sie füllen einen Bewertungsbogen aus und stellen uns so die Informationen zur Verfügung, die dann in das Zeugnis einfließen.

Letzter Arbeitstag

Was muss wo abgegeben werden? Wir helfen Ihnen mit Prozessen und Checklisten. Sie verabschieden den Mitarbeiter mit einem Umtrunk oder einem Abschiedsgeschenk. Wir helfen Ihnen bei der Organisation.

Talentpool

Wir nehmen auch Mitarbeiter in Ihren Talentpool auf, die von sich aus gekündigt haben. Wir schreiben sie regelmäßig an, so bleibt Ihr Unternehmen in guter Erinnerung. Halten Sie die Türe offen, dann können besonders qualifizierte Mitarbeiter leichter wieder zu Ihnen zurückkommen.

Ruhestand

Wenn Mitarbeiter in den Ruhestand gehen, geht Ihrem Unternehmen zunächst Wissen und Erfahrung verloren. Sie können dieses Wissen und Erfahrung weiter für Ihr Unternehmen schöpfen, indem Sie Ihren Senioren eine Beraterposition für ein paar Stunden in der Woche auf Minijobbasis oder einem alternativen Vertragsverhältnis anbieten.

Entlassung

Wenn Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen entlassen werden müssen, können wir den Mitarbeiter bei der Suche nach einem neuen Arbeitgeber und den Unterlagen für die Arbeitsagentur unterstützen.

Bei betriebsbedingten Kündigungen nehmen wir Ihre Mitarbeiter in den Talentpool auf, so dass Sie, wenn Sie wieder expandieren, auf den Pool Ihrer früheren und erfahrenen Kollegen zugreifen können.

We help English speaking businesses to recruit and manage their personnel in Germany.

Nous aidons les entreprises francophones à recruter et gérer leur personnel en Allemagne.

Personal­management muss nicht kompli­ziert sein.

Andrea Boulay, Geschäftsführung

Andrea Boulay leitet Andrea Boulay Consulting in enger Zusammen­arbeit mit kompe­tenten Partnern. Sie verfügt über 12 Jahre Erfahrung im Bereich Human Resources.

Andrea hat unter anderem für Elmsteel Ltd., Mitaka Ltd. und IMB GmbH & Co.KG gearbeitet. Sie war 7 Jahre als Trainerin für Alcatel SEL AG tätig.

Sie ist Certified Management Professional der Open School of Management (OSM), Geprüfte Personalmanagerin (DAM) der Deutschen Akademie für Management, und hält einen Abschluss des Institut Catholique de Paris in Euro­päischen Bezieh­ungen, Politik­wissen­schaften und Franzö­sischem Handel und Wirt­schaft.